Microsoft stellt OneNote für Windows 10 endgültig ein

Der Support für OneNote für Windows 10 läuft am 14. Oktober 2025 aus. Unternehmen sollten auf OneNote unter Windows (OneNote M365) umsteigen, um weiterhin auf neue Funktionen, Sicherheitsupdates und eine verbesserte Leistung zugreifen zu können.

OneNote für Windows 10 begann als OneNote MX ("Metro eXperience“), eine App im Metro-Stil, die stillschweigend die begrenzte Unterstützung des Office-Teams für Windows 8 offenbarte. Zu dieser Zeit war OneNote MX eine minimalistische App, die eine einzige radikale Innovation in der Benutzeroberfläche aufwies, ein sogenanntes Radialmenü, das bei Bedarf kontextsensitive Befehle anbot. Es wurde schnell in OneNote umbenannt, obwohl es in der damals aktuellen Office-Suite OneNote 2013 gab. Und es wurde aktualisiert, um den Share-Charm und andere Funktionen für Windows 8.1 zu unterstützen. Es war das seltene Beispiel einer großartigen "modernen" App – Microsoft musste die Marke Metro aus rechtlichen Gründen aufgeben – und als Microsoft zu Windows 10 wechselte, hatte es das Office-Team dazu inspiriert, seine gesamte Suite in diese moderne Umgebung zu bringen, die nun auf PCs, Tablets und Telefonen funktionieren würde.

Für Windows 10 erhielt dieses mobile OneNote eine vereinfachte Multifunktionsleisten-Oberfläche, die der der anderen mobilen Office-Apps ähnelt. Und wie sein Vorgänger war es im Basisbetriebssystem enthalten. Zu diesem Zeitpunkt wurde OneNote als "universelle" App beschrieben, aber es war immer noch eine von zwei OneNote-App-Versionen unter Windows: Office 2016 wurde auch mit einer weiteren Desktop-Version der Notiz-App ausgeliefert.

Und dann geschah es. Im Jahr 2018 kündigte Microsoft an, dass OneNote 2016 die letzte Version der Desktop-Anwendung sein würde. Office 2019 würde stattdessen mit dem, was jetzt OneNote für Windows 10 genannt wurde, konkurrieren und es würde die einzige Version der Anwendung sein, die in Zukunft mit neuen Funktionen aktualisiert würde.

Bis natürlich, dass dies nicht der Fall sein würde. Im Jahr 2019 änderte Microsoft seinen Kurs und kündigte an, dass es die Desktop-Version von OneNote 2016 mit einer visuellen Auffrischung "überarbeiten" und beiden Versionen der App neue Funktionen hinzufügen werde. Und dann, im Jahr 2021, verkündete es das Unvermeidliche: Es werde die Aktualisierung von OneNote für Windows 10 einstellen und stattdessen die Desktop-Version der App weiterentwickeln. Es wurde behauptet, dass die beiden Clients "vereinheitlicht" würden. Im Jahr 2022 wurde OneNote für Windows 10 in den Microsoft Store aufgenommen. Und im Jahr 2023 wurde OneNote für Windows 10 von Windows 11 ausgeschlossen. Windows 11 Version 23H2 war die erste Version, die diese App nicht standardmäßig enthielt.

Das kann also niemanden überraschen. Der Grund für die Einstellung des Supports für OneNote 10 für Windows 10 ist jedoch, dass die App die Microsoft Information Protection (MIP)-Vertraulichkeitskennzeichnung nicht unterstützt, die laut Microsoft "für die Sicherung vertraulicher Daten unerlässlich ist. Benutzer, die auf veraltete Versionen angewiesen sind, verlieren den Zugriff auf gekennzeichnete Inhalte."

Aber es steckt noch mehr dahinter, wie sich herausstellt. Nicht zuletzt auch das diesjährige Ende des Supports für Windows 10.

OneNote unter Windows (OneNote M365) ist die Zukunft von OneNote, mit kontinuierlichen Investitionen in KI-gestützte Funktionen wie Copilot zur Steigerung der Produktivität. Die ältere Version erhält keine Updates oder Fehlerbehebungen mehr, was zu potenziellen Leistungsproblemen und eingeschränkter Funktionalität führen kann. Ab Juni 2025 werden Benutzer von OneNote für Windows 10 eine langsamere Synchronisierungsleistung feststellen, was sich auf die Zusammenarbeit in Echtzeit und den Zugriff auf mehrere Geräte auswirkt. [Und] ab Juli 2025 werden Benutzer von OneNote für Windows 10 In-App-Banner sehen, die sie zum Wechsel zu OneNote (M365) auffordern, was sich auf ihre Arbeitsabläufe auswirken könnte.