Hands On mit Windows 365 Cloud PC

Mit der Einführung von Microsofts Windows 365 Cloud PC-Service können Unternehmen jeder Größe ihren Mitarbeitern über einen modernen Webbrowser oder eine Remote-Desktop-App sicheren Zugriff auf arbeitsbezogene Anwendungen und Daten auf nahezu jedem Gerät bieten.

Microsoft hat seinen Cloud-PC-Dienst Windows 365 für Kunden verfügbar gemacht. Der Dienst bietet einen vollständig gesicherten, verwalteten und konfigurierten Desktop für jeden Mitarbeiter als Alternative zu physischer Hardware, die an den Benutzer geliefert werden muss.

Über einen beliebigen modernen Browser oder eine Remote-Desktop-App erhalten die Nutzer Zugriff auf eine voll funktionsfähige Installation von Windows 10 Enterprise, die mit den Anmeldedaten ihres Unternehmens gesichert ist. Alle Apps und Daten werden auf dem Remote-Desktop gehostet, wodurch die Daten im Unternehmensspeicher verbleiben, um eine angemessene Zugriffskontrolle, Schutz vor Datenverlust und Sicherheit zu gewährleisten. Die Abonnements für Windows 365 Cloud PC sind eigenständig und von den Microsoft 365-Abonnements getrennt.

Die Begeisterung für den Dienst ist seit seinem Debüt am 2. August groß - so groß, dass die gesamte Kapazität, die für Windows 365-Tests vorgesehen war, innerhalb weniger Tage überschritten wurde. Es besteht nach wie vor die Möglichkeit, den Dienst direkt zu abonnieren und sofort für die Nutzung von Windows 365-Desktops zu bezahlen. Wenn Sie lieber eine Testphase abwarten möchten, können Sie sich für eine Benachrichtigung anmelden, sobald die Testphase wieder zur Verfügung steht.

Kosten und Vorteile des Windows 365-Abonnements

Bevor wir uns mit dem Windows 365 Cloud PC befassen, sollten wir über die Preise sprechen, die bei der Ankündigung des Dienstes im Juli noch nicht bekannt waren.

Es gibt zwei Abonnementstufen, Business und Enterprise, aber die Preise sind für beide gleich und die angebotenen Windows 365 Cloud PC-Konfigurationen sind in jeder Stufe gleich. Die wichtigsten Unterschiede sind die Benutzerobergrenzen, die Endpunktverwaltungsoptionen und die Lizenzierungsoptionen.

Ein Windows-Hybrid-Vorteil, ein Preisnachlass von ca. ca 3,50€ pro Monat und Gerät, gilt, wenn der Zugriff auf Windows 365 über ein Gerät erfolgt, das bereits für Windows 10 Pro lizenziert ist. Organisationen, die Windows 365 für ihre Benutzer auf Windows 10 Enterprise-Geräten bereitstellen, erhalten automatisch den ermäßigten Abonnementpreis für die Nutzung dieser Geräte für den Dienst.

Windows 365 for Business kann direkt bei Microsoft über das Windows 365-Webportal erworben werden, und alle Geräte werden über das Windows 365-Adminportal verwaltet. Für die Nutzung des Dienstes sind keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich.

Windows 365 for Enterprise-Geräte können ebenfalls über das Windows 365-Webportal oder direkt über den Kundenbetreuer bei Microsoft erworben werden. Diese Geräte können über den Microsoft Endpoint Manager bereitgestellt und verwaltet werden. Sie nutzen bestehende Microsoft-Lizenzen für Windows 10 Enterprise, Microsoft Endpoint Manager und Azure Active Directory (P1). Diese Lizenzen können unabhängig voneinander erworben werden, sind aber auch in anderen Microsoft 365-Abonnementoptionen wie Microsoft 365 F3, E3, E5, A3, A5, Business Premium und Microsoft 365 Education Student Use Benefits verfügbar.

Windows 365 for Business ist auf 300 Benutzer oder weniger für jede Organisation beschränkt, während Windows 365 for Enterprise eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

Hinweis: Nach Angaben von Microsoft zählen zu den ausgehenden Daten das Speichern von Dateien von einem Cloud-PC an einem externen Speicherort und Datenübertragungen außerhalb der Microsoft-Cloud-Dienste. Eine Überschreitung dieser Grenzen kann dazu führen, dass Microsoft die Bandbreite und das Volumen ausgehender Daten von Fall zu Fall einschränkt, um die Servicequalität für alle Benutzer zu gewährleisten.

Einrichten und Verwenden von Windows 365 for Business

Diese praktische Übung konzentriert sich auf Windows 365 for Business und verwendet die mittlere Gerätekonfiguration, die von Microsoft als Standard bezeichnet wird. Diese Konfiguration besteht aus 2 vCPUs, 8 GB RAM und 128 GB Speicherplatz und kostet $45 pro Monat/Benutzer ohne den Vorteil der Windows Hybrid-Lizenzierung.

Benutzern wird eine Windows 365 for Business-Lizenz über das Microsoft 365 Admin Center-Portal zugewiesen, während die Verwaltung von Windows 365 for Business-Geräten über das Windows 365-Webportal erfolgt.

Windows 365-Benutzerportal

Sobald ein Windows 365 Cloud PC-Abonnement erworben und einem Benutzer zugewiesen wurde, zeigt dieses Portal alle Windows 365 Cloud PCs an, die diesem Benutzer unter seinen Anmeldedaten zugewiesen wurden. Wenn ein Administrator auf dieses Webportal zugreift, sieht er hier alle Geräte des Unternehmens aufgelistet.

Windows 365 for Business-Benutzer haben Zugriff auf Einstellungen im Portal, die es ihnen ermöglichen, ihren Cloud-PC neu zu starten, zurückzusetzen, umzubenennen oder Fehler zu beheben.

Sobald der Benutzer bereit ist, auf den Cloud PC zuzugreifen, muss er nur auf die Schaltfläche Im Browser öffnen klicken, um loszulegen.

Er wird aufgefordert, die gleichen Anmeldedaten einzugeben, die er für den Zugriff auf das Windows 365 for Business-Webportal verwendet, und wird dann beim Cloud PC angemeldet.

Hinweis: Wenn der Benutzer den Zugriff auf einige lokale Hardware- und Netzwerkressourcen aktivieren möchte, muss er diese Auswahl im folgenden Dialog treffen:

Windows 365 Cloud PC Lokale Ressourcenberechtigungen

Dies sind alles praktische Optionen für die Nutzung des Cloud-PCs auf einem persönlichen Gerät. Die Option Dateiübertragung (Vorschau) ist nicht standardmäßig ausgewählt, wird aber empfohlen, wenn Dateien zwischen dem lokalen System und dem Windows 365 Cloud PC hin- und hergeschoben werden müssen.

Microsoft Teams wird automatisch installiert, wenn das erste Mal auf den Cloud-PC zugegriffen wird. Die Benutzer, die Teams zugewiesen sind, werden in der App angezeigt und lokale Audio- und Videohardware kann zur Teilnahme an Teams-Anrufen verwendet werden.

Microsoft OneDrive for Business wird ebenfalls automatisch auf dem Cloud PC bereitgestellt und bietet sofortigen Zugriff auf die in der Cloud gespeicherten Dateien des Benutzers.

Wenn der Benutzer auch eine Lizenz für die Nutzung von Office 365-Apps wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint besitzt, kann er auch diese Apps unter seinen Benutzeranmeldeinformationen nutzen. Die vollständigen Desktop-Versionen sind bereits auf dem Cloud-PC installiert.

Windows 365 Cloud PC - Einzelheiten zum System

An diesem Punkt ist der Windows 365 for Business Cloud PC wie jedes andere Desktop-Gerät mit Windows 10, mit der Ausnahme, dass der Zugriff über den Webbrowser erfolgt. Benutzer finden ein konfigurierbares Startmenü, den Microsoft Edge Webbrowser und den vertrauten Desktop vor.

Da das Gerät in der Cloud immer eingeschaltet ist, ist der Zustand des Windows 365 Cloud PC beim nächsten Zugriff genau dort, wo er zu diesem Zeitpunkt war, wenn die Verbindung während einer Sitzung unterbrochen wird oder der Benutzer versehentlich das Browserfenster schließt. Das bedeutet, dass keine laufenden Arbeiten versehentlich verloren gehen, egal unter welchen Umständen.

Die Wartung und Aktualisierung des Geräts erfolgt automatisch, ohne dass ein Eingreifen des Benutzers erforderlich ist.

Fazit: Anmerkungen zu Windows 365 Cloud PC

Der Zugriff auf einen Windows 365 Cloud PC und dessen Nutzung unterscheidet sich nicht von der Nutzung einer Website, bei der man eine vertraute Windows 10-Oberfläche vorfindet, die auf einem physischen Gerät verwendet werden kann. Diese Mittelklasse-Standardkonfiguration funktioniert sehr gut in der Cloud und ermöglicht eine effiziente Nutzung der verschiedenen Microsoft Office-Apps. Anekdotische Daten von Lesern in sozialen Medien deuten jedoch darauf hin, dass Geräte mit 2 vCPUs und 4 GB RAM und weniger, einschließlich des Geräts mit 1 vCPU mit 2 GB RAM, etwas langsamer sein könnten.

Ein weiterer Aspekt dieses Dienstes, der ein Problem darstellen könnte, sind die mit den einzelnen Geräten verbundenen Kosten. Die getestete Konfiguration, die als Mittelklasse gilt und von Microsoft als Standard bezeichnet wird, kostet 40€ pro Monat. Daraus ergeben sich jährliche Kosten von 480€ für dieses einzelne Gerät. Je höher die Konfigurationen, desto schneller steigen die Kosten.

Wenn es um die Kosten geht, müssen Organisationen und Unternehmen eine detaillierte Kostenanalyse durchführen, um den Wert zu ermitteln, den Windows 365 Cloud PC bieten kann. Diese Einrichtung bietet viele Vorteile, denn ein kleines IT-Personal muss sich nicht um die Wartung von Updates für diese Geräte kümmern, da dies alles von Microsoft im Hintergrund erledigt wird. Die Bereitstellung erfolgt schnell pro Benutzer und die Einrichtung wird optimiert, sobald sich der Benutzer zum ersten Mal am Gerät anmeldet - alle Ressourcen wie Cloud-Dateispeicher, E-Mail, Produktivitäts- und Kollaborationsanwendungen und sicherer Desktop-Zugriff stehen bereit, wenn er sich anmeldet.

Darüber hinaus kann auf den Windows 365 Cloud PC von jedem modernen Browser aus zugegriffen werden, der die HTML 5-Webstandards nutzt.

Bei der praktischen Arbeit mit Windows 365 Cloud PC wurde mir klar, dass der wahre Wert dieses Dienstes in den kurzfristigen Zugriffsanforderungen für Auftragnehmer oder Zeitarbeiter liegt. Anstatt ein physisches Hardware-Gerät bereitzustellen und zu versenden, kann ein Windows 365 Cloud PC schnell konfiguriert werden und bietet diesen Benutzern sofortigen Zugriff auf einer temporären Basis mit voller Sicherheit, Datenkontrolle und Unternehmenszugang über ihr eigenes Gerät.

Dies ist umso nützlicher, als Windows 365 Cloud PC-Abonnements monatlich abgeschlossen werden und jederzeit gekündigt werden können. Dies ist ideal, wenn die Arbeit eines temporären Mitarbeiters oder Auftragnehmers beendet ist und der Cloud PC nicht mehr benötigt wird. Schnell zu starten und schnell abzuschalten.