Die Start-ups Coda und Notion machen Microsoft Office das Leben schwer
Die beiden Start-ups für Unternehmenssoftware haben kürzlich Aktualisierungen ihrer jeweiligen Anwendungen vorgestellt, die zunehmend als echte Alternative zur etablierten Office-Software angesehen werden.
Die Office-Anwendungen von Microsoft sind seit langem die dominierenden Unternehmenstools, wobei Google Workspace der Hauptkonkurrent ist. In den letzten Jahren sind jedoch neue Unternehmen auf den Plan getreten, die neue Ansätze für die Dokumentenerstellung versprechen.
Zwei der finanziell gut ausgestatteten Start-ups - Coda und Notion - bieten ihre eigenen Ansätze für moderne "All-in-One"-Workspace-Apps, die Elemente von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Wikis und mehr in einer einzigen interaktiven Seite kombinieren, die Daten aus verschiedenen Quellen integrieren kann.
Die beiden Unternehmen kündigten kürzlich neue Funktionen für ihre jeweiligen Plattformen an, um den etablierten Produktivitätsanwendungen die Stirn zu bieten.
Coda und Notion haben innovative Ansätze für die kollaborative Erstellung von Dokumenten entwickelt, die darauf abzielen, die Grenzen herkömmlicher Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungsprogramme zu überwinden - nämlich die Notwendigkeit, die Nutzerfreundlichkeit durch intelligente Automatisierung zu verbessern und eine engere Integration in bestehende Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
Diese neu entstehenden 'lebenden Dokumente' werden sich wahrscheinlich auf die Wettbewerbslandschaft auswirken und für einige Unternehmen eine echte Alternative zu den Produktivitäts- und Kollaborationsanwendungen von Google oder Microsoft darstellen.
Notion
Notion, das seine App 2016 auf den Markt brachte und 25 Millionen Nutzer hat, stellte diese Woche auf seiner Block by Block-Veranstaltung eine Reihe neuer Funktionen vor.
Dazu gehört eine neue App-Seitenleiste, mit der Nutzer spezielle Bereiche für Notion-Inhalte erstellen können. Diese Bereiche können bestimmten Teams wie Marketing oder Vertrieb oder funktionsübergreifenden Projekten wie einer Produkteinführung zugewiesen werden, um die Arbeit effektiver zu organisieren, so Notion in einem Blogpost.
Teams können als öffentlich oder privat eingestuft werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen auf sensible Informationen zugreifen können.
Coda 3.0
Coda, das seine App 2019 auf den Markt gebracht hat, kündigte letzte Woche seine Version 3.0 an. Die aktualisierte Software enthält ein überarbeitetes Editor-Tool, das Ergebnis eines zweijährigen Entwicklungsprozesses, so CEO und Mitbegründer Shishir Mehrotra in einem Blogpost.
Eine Facette des neuen Editors ist die Möglichkeit, das Seitenlayout einfacher anzupassen, indem Textblöcke per Drag-and-Drop neu angeordnet werden. Dies kombiniert die Vorteile von zwei Arten von Editor-Tools, so Coda - solche, die zum Schreiben verwendet werden, und solche, die von Verlagen genutzt werden, zum Beispiel in Wikis oder bei der Gestaltung von Websites.
Eine brauchbare Alternative?
Die Aktualisierungen von Coda und Notion entsprechen laut Castañón den in den Umfragedaten von 451 Research ermittelten Hauptanforderungen von Geschäftsanwendern, insbesondere durch die Bereitstellung einer größeren Konnektivität zwischen Produktivitätsanwendungen.
Die Untersuchung des Analystenunternehmens hat einige der größten Hindernisse für die Produktivität von Teams in Unternehmen aufgezeigt. Dazu gehören: Informationen, die sich in verschiedenen Anwendungen befinden (28 Prozent), ein Mangel an Integration zwischen Anwendungen (26 Prozent) und Schwierigkeiten bei der effektiven Zusammenarbeit zwischen Anwendungen (21 Prozent).
Als weitere Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung nannten die Befragten die Integration von Daten aus verschiedenen Anwendungen in einen Arbeitsablauf (31 Prozent), die Berichterstattung über den Arbeitsfortschritt im Vergleich zu den Zielvorgaben (24 Prozent) und die Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Folien (24 Prozent).
Diese Prioritäten sind auch Microsoft und Google nicht entgangen. Beide Anbieter haben ihre eigenen Produktivitätsanwendungen aktualisiert, um den Benutzern mehr Flexibilität zu bieten. Bei Google führte dies zum Smart-Canvas-Konzept und zu einer größeren Konnektivität zwischen Anwendungen wie Docs, Sheets und Slides sowie den Tools zur Zusammenarbeit wie Meet und Chat.
Microsoft arbeitet seit einiger Zeit an der Entwicklung seines Fluid Frameworks, das in der im letzten Jahr angekündigten Loop-App gipfelt, die sich derzeit in der Vorschau befindet und ein direkterer Herausforderer für Newcomer wie Coda und Notion zu sein scheint.
Obwohl sich Coda und Notion als beliebt erwiesen haben, geht Castañón nicht davon aus, dass sie die Apps von Microsoft und Google in naher Zukunft verdrängen werden.
"Vielmehr handelt es sich um ergänzende Tools, die für Anwendungsfälle gedacht sind, für die herkömmliche Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen nicht konzipiert wurden", so Castañón, mit Funktionen für die Echtzeit- und asynchrone Zusammenarbeit, die Integration in Datensysteme, das Projektmanagement im Team und die Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Wahrscheinlicher ist ein Zwischenstadium, in dem sie Seite an Seite mit Microsoft- und Google-Anwendungen existieren und ein gewisses Maß an Integration bieten.