Microsoft Teams und Outlook stehen bald vor grundlegenden Änderungen

Microsoft Teams erhält eine anpassbare Symbolleiste und einen Effizienzmodus, während Microsoft Outlook um Copilot-Zusammenfassungen und Funktionen zur Nachbereitung von Besprechungen erweitert wird.

Vor kurzem wurde berichtet, dass Microsoft Teams Video-Zusammenfassungen erhalten hat, die es Nutzern im Wesentlichen ermöglichen, KI-gestützte Highlights aufgezeichneter Besprechungen anzusehen, was ihnen potenziell viel Zeit sparen kann. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft noch nicht am Ende ist und an mehreren weiteren Funktionen für Teams und Outlook arbeitet.

Beginnend mit Teams gestaltet Microsoft die Symbolleiste neu, um Ihnen mehr Kontrolle über deren Anpassung zu geben. Sie können Steuerelemente nach Ihren Vorlieben anheften, lösen und neu anordnen. Darüber hinaus fasst Microsoft die Funktion zum Handzeichen unter "Reaktionen" zusammen und verschiebt die Schaltfläche "Verlassen" ganz nach rechts, um versehentliche Klicks zu verhindern. 
Microsoft erklärt, dass sich Teams durch diese Änderungen "zunächst vielleicht etwas anders anfühlt, aber so konzipiert ist, dass es schneller und benutzerfreundlicher ist". Diese Neugestaltung wird im Juni 2026 eingeführt.

Als Nächstes erhält Teams einen Effizienzmodus, der standardmäßig den Ressourcenverbrauch auf Geräten mit begrenzter Hardware reduziert und so die Gesamtleistung und Reaktionsgeschwindigkeit verbessert.
 
Microsoft hat noch nicht klargestellt, ob dies eine manuelle Umschaltfunktion sein wird oder automatisch für bestimmte Geräte aktiviert wird, weitere Informationen werden jedoch bekannt gegeben, wenn die Funktion nächsten Monat eingeführt wird.

Weitere kleinere Verbesserungen für Teams umfassen Breakout-Räume für bis zu 1.000 Teilnehmer in Besprechungen, die standardmäßige Deaktivierung des Schimpfwortfilters für Live-Untertitel zur Einhaltung der EU-Vorschriften sowie die Möglichkeit, externe Benutzer aus Sicherheitsgründen zu melden.

All diese Funktionen werden im Juni 2026 verfügbar sein.

Was Outlook betrifft, so wird der Dienst ab Juli 2026 Copilot-gestützte Zusammenfassungen in den Suchergebnissen anzeigen. Kunden haben zudem die Möglichkeit, nach dem Klicken auf diese Übersichtskarte den Copilot-Chat für weitere Gespräche auf Basis der Suchergebnisse aufzurufen.

Wenn Sie ein Meeting verpassen, können Sie es zudem weiterhin auf dem Handy verfolgen. Dies erinnert den Organisator daran, das Meeting aufzuzeichnen, und bietet Ihnen ab Juni 2026 auch Benachrichtigungen zu Folgeaufgaben an. Eine weitere kleinere Änderung, die nächsten Monat eingeführt wird, ermöglicht es Benutzern, über das Copilot-Seitenfenster im Outlook-Kalender zwischen Copilot-fähigen Konten zu wechseln, anstatt sich auf die Benutzeroberfläche von Outlook verlassen zu müssen.

Weitere für Mai 2026 geplante Verbesserungen für Outlook umfassen:

  • Direkter Zugriff auf Copilot über die Dateivorschau in iOS
  • Speichern von Kalenderereignissen als .ics-Dateien im neuen Outlook für Windows
  • Vorschau von .ics-Dateien beim Import in den neuen Outlook für Windows

Allerdings bedeutet die Aufnahme dieser Updates in die öffentliche Microsoft 365-Roadmap nicht zwangsläufig, dass Sie diese Funktionen auch tatsächlich innerhalb der angegebenen Zeiträume erhalten werden. Je nach Feedback und internen Tests kann Microsoft sogar beschließen, einen der aufgeführten Punkte komplett zu streichen.