Outlook

Microsoft Outlook gehört zum Lieferumfang von MS-Office. Es ist nicht nur ein E-Mail-Programm, sondern gleichzeitig auch ein Kontaktmanager. Outlook verwaltet in seinem Kalender Termine und erinnert rechtzeitig an sie. Wiederkehrende Vorhaben legt das Programm selbstständig neu im Kalender ab. Auf einen Blick zeigt der, was an einem bestimmten Tag zu tun ist. Dabei kann der Anwender zwischen mehreren Ansichten hin und her wechseln. Lassen sich einzelne Vorhaben einmal nicht an einem konkreten Termin festmachen, dann speichert Outlook sie als Aufgabe.

Outlook enthält auch ein Adressbuch, das alle persönlichen Kontakte speichert. Das Adressbuch erfüllt auch gewerbliche Ansprüche und erfasst alle nur erdenklichen Informationen zu einer Person. Dazu zählen auch die Telefon- und Faxnummer und die E-Mail-Adresse. Wer möchte, kann mit Outlook Notizen verwalten und seine gesamte E-Mail-Korrespondenz abwickeln.  Beim Start der Software wird in der Standardeinstellung der "Outlook Heute"-Bildschirm geladen. Er zeigt dem Anwender auf einen Blick die anstehenden Aufgaben, bevorstehende Termine und die ungelesenen E-Mails an. Wer die vielen Funktionen eines Kontakt- und Zeitmanagements nicht benötigt, wechselt zum Windows-Mitbringsel Outlook Express. Das kümmert  sich ganz allein um die E-Mail- und Newsgroup- Korrespondenz und bringt ein einfaches Adressbuch mit. Wenn Sie Outlook Express zum ersten Mal verwenden, müssen Sie ein E-Mail-Konto einrichten.

Stand: 26.08.2025