Microsoft Teams neue Funktion zur Verbesserung Ihrer Präsentationen

Microsoft Teams bekommt eine weitere Funktion, mit der Sie Ihre Präsentationen schnell über PowerPoint abhalten können. Die Funktion heißt "PowerPoint Live" und ermöglicht es im Grunde Moderatoren, ihre Notizen, Folien, Teilnehmer und Chats in einer einzigen Ansicht zu verwalten und anzupassen, wie der Inhalt dem Publikum angezeigt wird.

Um die neue PowerPoint-Präsentationsfunktion in Teams zu nutzen, müssen Sie dem Office Insider-Programm beitreten. Nach dem Update erscheint in PowerPoint eine neue Option mit dem Namen "In Teams präsentieren", und das ist die einzige Funktion, die Sie benötigen, um die Präsentation in Ihrem Microsoft Teams-Meeting zu starten.

Mit PowerPoint Live müssen Sie Ihren Bildschirm nicht für das Publikum freigeben. Sie können auf die Schaltfläche "In Teams präsentieren" klicken, um die Präsentation des ausgewählten PowerPoint zu starten und alle potenziellen Probleme im Zusammenhang mit der Bildschirmfreigabe zu vermeiden. Mit anderen Worten, Sie können jetzt zwischen anderen Apps navigieren, Ihre sensiblen Informationen ausblenden und trotzdem die Präsentation durchführen

Wenn Sie ein Vortragender sind, hilft Ihnen die PowerPoint-Live-Funktion auch dabei, gleichzeitig auf den Chat und Ihre Inhalte in Teams zuzugreifen, was bedeutet, dass Sie während Ihrer Präsentation nichts verpassen werden. Sie können auch erweiterte Funktionen wie Foliennotizen und Rasterüberprüfung nutzen, um Ihre Präsentation zu verbessern.

Für Teilnehmer bedeutet dies, dass Sie mit Inhalten in der Präsentation interagieren können. Sie klicken zum Beispiel auf Hyperlinks und Videos und konsumieren die Inhalte in ihrem eigenen Tempo.

Letzten Monat sagte Microsoft, dass die PowerPoint Live-Integration das Präsentationserlebnis neu definieren und die Engagement-Rate verbessern könnte.

Der Softwarekonzern testet PowerPoint Live in Teams noch, und Benutzer müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen, um die Funktion auszuprobieren.

  • Verwenden Sie die neueste Version von Microsoft Teams Desktop.
  • Speichern Sie Ihre Präsentation auf OneDrive for Business oder SharePoint.
  • Verwenden Sie dasselbe Konto für Office und Teams und nehmen Sie an einem Teams-Meeting teil, bevor Sie den Modus "Präsentieren in Teams" verwenden.

Außerdem ist die Lizenz für Office 365 E3/A3/E5/A5 oder Microsoft 365 für Behörden erforderlich.

Zusätzlich zur Unterstützung von PowerPoint Live wurde Microsoft Teams vor kurzem mit der Präsentationsansicht aktualisiert, die Ihnen ebenfalls die volle Kontrolle über Ihre Inhalte gibt, sodass Sie Notizen machen, an Chats teilnehmen und mit Ihrem Publikum interagieren können.

Die Präsentatoransicht ist ein privater Modus und wurde entwickelt, damit Präsentatoren alle Teilnehmer an einem Ort sehen können.