Meet Scheduler, ein neuer Microsoft-Dienst, der die Planung von Meetings erleichtert

Microsoft hat heute die Verfügbarkeit von Scheduler angekündigt, einem neuen Microsoft-Dienst, der die Planung von Meetings vereinfacht. Sie können zum Beispiel etwas sagen wie "Cortana, bitte finde einen Termin für ein Treffen nächste Woche" oder "Cortana, bitte finde für uns 30 Minuten in der letzten Woche des Monats abends zur Pazifikzeit und mache daraus ein Teams-Meeting." Auch wenn Scheduler und Cortana unabhängige Dienste sind, fungiert Cortana als Frontend für Scheduler.

Microsoft Scheduler-Funktionen:

  • Besprechungszeit finden: Cortana findet die beste Zeit, die für alle Beteiligten passt, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation.
  • Kalendereinladung senden: Wenn eine Zeit gefunden wurde, sendet Cortana Kalendereinladungen an alle Teilnehmer aus der E-Mail des Organisators.
  • Über Zeitzonen hinweg koordinieren: Cortana versteht Zeitzonen. Da sie rund um die Uhr verfügbar ist, kann sie mit den Teilnehmern verhandeln und die besten Zeiten über deren unterschiedliche Zeitzonen hinweg finden.
  • E-Mail an Teilnehmer: Wenn Cortana keine passende Zeit finden kann, sendet Cortana eine E-Mail an die Teilnehmer, um die beste Zeitoption auszuhandeln, bis eine Einigung erzielt wird.
  • Microsoft Teams-Besprechungen hinzufügen: Cortana kann Meetings als Microsoft Teams-Meetings planen.
  • Meetings ganz einfach umplanen: Konflikte gibt es immer wieder, schicken Sie einfach eine E-Mail an Cortana und bitten Sie darum, ein bestimmtes Meeting neu zu planen.

Schließlich ist der Microsoft Scheduler der erste KI-Dienst mit menschlicher Unterstützung in Microsoft 365. Auch wenn die meisten Terminanfragen automatisch von Cortana erledigt werden, kann in einigen Fällen menschliche Unterstützung erforderlich sein. Hier ist, wie menschliche Unterstützung gehandhabt wird:

Wenn eine Anfrage menschliche Unterstützung benötigt, hat sie Zugriff auf die E-Mail-Konversation ab dem Zeitpunkt, an dem Cortana der Konversation hinzugefügt wurde, auf Microsoft Graph-Daten, Namen und E-Mails der an der Konversation beteiligten Personen, aber sie hat keinen Zugriff auf Links und Anhänge. Außerdem verarbeitet der Scheduler keine verschlüsselten Nachrichten, die an das Cortana-Postfach gesendet werden.

Microsoft Scheduler kostet $10,00 Benutzer/Monat.