Der Befehl "Export" befindet sich normalerweise im Dateimenü eines Programms (Datei → Exportieren...). Er ähnelt dem Befehl Datei → Speichern unter..., wird aber typischerweise für spezifischere Zwecke verwendet. Anstatt eine Datei einfach unter einem anderen Namen oder in einem anderen Format zu speichern, kann "Export" z. B. verwendet werden, um Teile einer Datei zu speichern, eine Sicherungskopie einer Datei zu erstellen oder eine Datei mit angepassten Einstellungen zu speichern.
Da der Befehl "Export" nur für bestimmte Zwecke verwendet wird, ist er nicht in allen Anwendungen verfügbar. Die meisten Texteditoren verfügen beispielsweise nicht über eine Exportfunktion, da Textdokumente nichts enthalten, was speziell exportiert werden soll. Stattdessen findet man den Befehl "Export" häufig in Multimedia-Programmen, z. B. in Anwendungen zur Foto- und Videobearbeitung. Adobe Photoshop enthält beispielsweise einen Exportbefehl, mit dem Benutzer Vektorpfade innerhalb eines Bildes als Adobe Illustrator-Dateien exportieren können. Der Apple QuickTime Player ermöglicht den Export von Videos in verschiedene Formate und bietet erweiterte Optionen zur Auswahl des Kompressionstyps, der Bildrate, der Videoabmessungen und anderer Einstellungen. Der "Speichern unter..."-Befehl von QuickTime erlaubt dem Benutzer nur das Speichern von Filmen im Standard-QuickTime-Format (.MOV).
Der Befehl "Export" eines Programms kann ein nützliches Werkzeug sein, wenn Sie Elemente innerhalb einer Datei speichern müssen oder wenn Sie eine Version der Datei mit angepassten Einstellungen speichern möchten. Wenn also der Befehl "Speichern unter..." eines Programms nicht die gewünschten Optionen enthält, wählen Sie Datei → Exportieren... und Sie finden vielleicht genau das, was Sie brauchen.
Viele Programme enthalten auch einen Befehl "Importieren", der zum Öffnen bestimmter Dateitypen verwendet wird.
Stand: 03.03.2021