Nutzer von Microsoft 365 Insider können jetzt Aufgaben aus PowerPoint heraus hinzufügen und zuweisen

Die Verwendung der PowerPoint-Präsentationsanwendung von Microsoft kann für eine einzelne Person eine Herausforderung sein. Diese Woche testet Microsoft eine neue Funktion, die die Zusammenarbeit an derselben Datei in dieser App erleichtern soll.

Microsoft 365 Insider können jetzt die neue Aufgabenfunktion in PowerPoint in den Windows- und Mac-Apps ausprobieren. Darüber hinaus ist die neue Funktion jetzt für jeden über PowerPoint im Web verfügbar.

In einem Blog-Beitrag erklärte Microsoft:

Die Zusammenarbeit mit anderen an Ihren Folien ist oft erforderlich, um Ihre Inhalte für die gemeinsame Nutzung und Präsentation vorzubereiten. Mithilfe von Aufgaben können Sie organisiert bleiben, Zeit sparen und Verwirrung darüber vermeiden, was, von wem und wann getan werden muss.

Um die neue Funktion zu nutzen, öffnen Sie einfach eine PowerPoint-Präsentation in der App, klicken Sie auf Einfügen und dann auf Kommentar. Sie können dann die @mention-Funktion verwenden, um den Namen der Person und die Aufgabe, die sie erledigen soll, innerhalb der PowerPoint-Datei in den Text des Kommentars einzufügen.

Sie können dann auf das Feld Zuweisen an klicken, wodurch die Person nicht nur mit der Erledigung der Aufgabe in PowerPoint beauftragt wird, sondern auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhält. Wenn die Person die Aufgabe erledigt hat, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Aufgabe auflösen, um sie abzuschließen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Thread-Aktionen und dann auf Aufgabe auflösen.

Diese Funktion wird ab sofort für PowerPoint-Webnutzer bereitgestellt. Windows- und Mac-Benutzer, die Microsoft 365 Insider-Mitglieder sind, können diese Funktion ausprobieren, wenn sie die folgenden Versionen nutzen:

• Windows: Version 2212 (Build 16026.20084) oder höher
• Mac: Version 16.69 (Build 23010700) oder höher

Microsoft fügt hinzu, dass in naher Zukunft weitere Aufgabenfunktionen zu PowerPoint hinzugefügt werden, wie z. B. "Fälligkeitsdaten, Titel und mehrere Zuweisungsempfänger".