Mac-Nutzer von Microsoft 365 Insider erhalten neue Suchfunktionen für Word, Excel und PowerPoint
Die Mac-Anwendungen für Word, Excel und PowerPoint haben einige Verbesserungen in ihren Suchfunktionen erhalten.
In einem Blogbeitrag von Microsoft werden die neuen Funktionen beschrieben. Die größte Neuerung ist die Möglichkeit, intelligente Suchvorschläge zu aktivieren. Dadurch können Mac-Nutzer dieser Anwendungen Vorschläge für ihre nächsten Wörter erhalten, bevor sie sie eingeben.
Mac-Nutzer können ein beliebiges Dokument in Word, Excel oder PowerPoint öffnen und dann auf das Suchfeld in der oberen rechten Ecke klicken. Sie wählen dann Suchvorschläge, um diese Funktion zu aktivieren.
Darüber hinaus lassen sich die Mac-Anwendungen jetzt auch für die Suche nach anderen Dingen als Text verwenden, z. B. nach Befehlen, Hilfeartikeln oder Web-Ergebnissen. Wenn Sie nach einem bestimmten Befehl suchen möchten, müssen Sie ihn nur in das Suchfeld in der Ecke eingeben.
Zu den Web-Suchergebnissen gehören Definitionen, Medien und Bing-Ergebnisse. Wenn Sie nach diesen Elementen in einem Dokument suchen möchten, klicken Sie einfach auf den Bereich Suche öffnen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Dokument klicken und dann im Kontextmenü auf den Bereich Suche öffnen klicken.
Sie können die Suchfunktionen auch mit Hilfe von Tastaturkürzeln nutzen:
- Dropdown-Menü Suche öffnen - Cmd + Strg + U
- Im Dokument suchen - Cmd + F
- Suchbereich öffnen - Cmd + Ctrl + L
Schließlich hat Microsoft das Smart Lookup-Fenster für Blinde und Sehbehinderte zugänglicher gemacht. Dazu gehören eine verbesserte VoiceOver-Unterstützung und Tastaturnavigation.
Es gibt ein bekanntes Problem, bei dem Microsoft angibt, dass das Dropdown-Menü "Suchen" nicht geschlossen wird, wenn die Registerkarten des Ribbons angeklickt werden. Die neue Version ist ab sofort für alle Nutzer von Microsoft Office 2021 auf dem Mac sowie für Nutzer des Microsoft 365 Insider Beta-Channels mit der Version 16.74 (Build 23043001) oder höher verfügbar.