Microsoft Office 365

Microsoft Office 365

Office 365 ist eine Cloud-basierte, abonnementbasierte Version von Microsofts beliebter Produktivitätssuite Microsoft Office, die erstmals im Jahr 2001 veröffentlicht wurde. Office 365 umfasst dieselben Kernanwendungen wie die traditionellen Versionen von Office, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, sowie weitere Anwendungen und Dienste wie Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer und Microsoft Teams, je nach dem gewählten Paket.

Inhaltsverzeichnis

Bei der Lizenzierung von Office 365 gibt es unter anderem Optionen für die private Nutzung, Mehrbenutzerhaushalte, Studenten, Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen.

Über Office Internet, eine Online- und Mobilversion von Office, können Nutzer auch kostenlos auf eingeschränkte Versionen von Office-Programmen zugreifen.

Die Gründe für die Nutzung von Office 365 for Business?

Microsoft Office stellt Computeranwendern seit fast drei Jahrzehnten Produktivitätswerkzeuge zur Verfügung; mittlerweile nutzen über eine Milliarde Menschen auf der ganzen Welt Office-Produkte. Office bietet jedoch viel mehr als nur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation für Unternehmen. Office hat sich zu einer umfangreichen Suite intelligenter Tools entwickelt, die es Unternehmen ermöglichen, produktiver und effizienter zu arbeiten. Die wichtigsten Kernanwendungen bieten Unternehmen nach wie vor die grundlegenden Werkzeuge, die sie für alltägliche Aufgaben wie die Verwaltung von Daten, die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation von Informationen benötigen,

Office hat sich zu einer umfangreichen Suite intelligenter Tools entwickelt, die es Unternehmen ermöglichen, produktiver und effizienter zu arbeiten. Und dank einer Vielzahl individueller Tarifoptionen können Unternehmen unterschiedlicher Größe und Bedingungen sofortigen Zugang zu diesen Funktionen erhalten.

Outlook kann Unternehmen beispielsweise eine starke, professionell aussehende Plattform bieten, um Markenbewusstsein zu schaffen und ihre Dienstleistungen zu verkaufen. Die umfassenden Kalendertools von Outlook können Unternehmen auch dabei helfen, zusammenzuarbeiten und ihre Zeit effektiver zu verwalten.

Durch Funktionen wie Team-Chat, Online-Meetings, gemeinsames Erstellen und Freigeben von Dateien und Gruppen-E-Mails verbindet Office 365 alle Programme und Dienste miteinander und mit dem Internet, fördert die Zusammenarbeit, spart Zeit und hilft den Mitarbeitern, besser zusammenzuarbeiten. Der Cloud-Speicher und die mobilen Anwendungen der Office 365-Suite ermöglichen es Unternehmen, von jedem Ort und zu jeder Zeit zu arbeiten, mit sicherem Zugriff auf Materialien, Chats, Aufgaben und Zeitpläne von jedem Gerät aus.

Viele Unternehmen entscheiden sich für Office 365 aufgrund der mehrschichtigen Sicherheitsfunktionen, der proaktiven Datenüberwachung, des Datenschutzes und des Service Level Agreements mit einer Betriebszeit von 99,9 %, was für Unternehmen aller Branchen ein wichtiges Anliegen ist.

Welche Rolle spielt es bei der Expansion von Unternehmen?

Gute Produktivitätstools ermöglichen es den Mitarbeitern, produktiver zu sein, effektiver zu kommunizieren und mehr Aufgaben zu erledigen. Die Office 365-Suite erleichtert und beschleunigt wichtige Aktivitäten wie das Auffinden von Informationen, die Weitergabe von Wissen, die Zusammenarbeit mit Kollegen, die Verarbeitung von Daten sowie die Planung und Organisation, wodurch Unternehmen mehr Zeit für Entwicklung, Innovation und Fortschritt haben.

Die neuen Office 365-Apps bieten Geschäftskunden noch mehr wichtige Tools, die sie bei ihrer Entwicklung unterstützen, wie zum Beispiel:

  • Microsoft Connections ist eine Plattform zur Kundeninteraktion und ein einfaches E-Mail-Marketing-Tool.
  • Benutzer können KPIs wie unbezahlte Rechnungen, E-Mail-Abonnements und Reservierungen mit Business Center verwalten, einem gemeinsamen Zugangspunkt für alle Office 365-Geschäftsanwendungen.
  • Outlook Customer Manager ist ein einfaches, intelligentes Kundenmanagement-Add-on für Unternehmen, die noch kein vollwertiges CRM-System benötigen.
  • Microsoft Listings ist ein Programm, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Informationen auf Social-Media-Seiten wie Facebook, Google, Bing und Yelp unterstützt.
  • Microsoft Invoicing ist eine mobile Software, mit der Sie professionelle Rechnungen erstellen und an Kunden senden können, während Sie gleichzeitig Zahlungen entgegennehmen.
  • MileIQ ist eine Software zur Erfassung von Fahrten, die Geschäftsreisen automatisch identifiziert und aufzeichnet.
  • Benutzer können Kundentermine und Kalender mit Microsoft Bookings verwalten.

Die Verwendung einer Cloud-basierten Produktivitätssuite kann auch für die Finanzlage eines Unternehmens von Vorteil sein. Nicht nur, dass abonnementbasierte Dienste oft preiswerter und anpassungsfähiger sind, wenn sich die Anforderungen des Unternehmens ändern, Office 365 erfordert auch keine Hardware-Ausgaben. Die gesamte Infrastruktur wird von Microsoft verwaltet, was den Bedarf an internen IT-Kenntnissen zur Verwaltung der Suite minimiert und möglicherweise die IT-Ausgaben senkt.