Microsoft Teams jetzt mit dem neuen Offline-Status

Microsoft Teams ist das beliebteste Tool für Online-Videokonferenzen und Zusammenarbeit, aber es gibt Zeiten, in denen man nicht mit den Benutzern in Kontakt treten möchte. Wenn Sie Microsoft Teams starten, können andere sehen, wann Sie online sind und sich in einer Besprechung befinden. Mit einer neuen Funktion können Sie jetzt Ihren "aktiven Status" ändern, so dass Sie offline erscheinen.

Microsoft Teams verwendet eine integrierte Funktion namens "Präsenz", um anderen Benutzern Ihren Verfügbarkeitsstatus zu melden. Standardmäßig wird Ihr Status in Echtzeit aktualisiert, und jeder in Ihrer Organisation kann ihn sehen, sofern Sie die Einstellungen nicht ändern.

Microsoft Teams wird derzeit mit den folgenden Statusoptionen geliefert:

  • Verfügbar (Grün)
  • Beschäftigt (rot)
  • Bitte nicht stören (Rot)
  • Weg (Gelb)

In einem neuen Update, das jetzt für alle verfügbar ist, können Sie endlich Ihre Präsenz so ändern, dass sie 'offline' erscheint.

Offline-Status von Microsoft-Teams

Sie können die Funktion 'Offline-Modus' verwenden, um anzuzeigen, dass Sie für Gespräche oder Anrufe nicht verfügbar sind.

"Bitte nicht stören" und der Status "Abwesend" lassen die Leute immer noch glauben, dass Sie sich in der Nähe aufhalten, aber mit dem "Offline-Modus" können Sie Ihrem Netzwerk mitteilen, dass Sie nicht verbunden sind.

Diese neue Funktion könnte Sie auf lange Sicht produktiver machen und es wird Ihnen auch ermöglichen, Leute leichter zu ignorieren.

Beachten Sie, dass die Verwendung des "Offline"-Status nicht bedeutet, dass Sie nicht in der Lage sein werden, den aktiven Status anderer Personen zu sehen. In ähnlicher Weise können Sie auch bestehende und neue Konversationen durchsuchen und andere Nachrichten lesen, während Sie offline sind.

Denken Sie daran, dass Microsoft Teams Ihren Status nach 7 Tagen zurücksetzen und Sie automatisch in den verfügbaren Status zurückschalten.

Im November werden Microsoft-Teams auch eine Präsenzfunktion "Statusdauer" erhalten, die Ihnen bei der Auswahl einer bestimmten Zeitdauer hilft. Die Liste der verfügbaren Dauern umfasst: Benutzerdefiniert, Diese Woche, Heute, 2 Stunden, 1 Stunde und 3 Minuten.

Wenn Sie beispielsweise den Status "Abwesend" für 1 Stunde festlegen, setzen die Teams den Verfügbarkeitsstatus nach einer Stunde automatisch auf Echtzeit zurück.