Microsoft Teams kann nun externe Bots automatisch aus Besprechungen ausschließen
Mit dem neuesten Microsoft Teams-Update wurde eine Option hinzugefügt, mit der Administratoren verhindern können, dass externe Bots an Besprechungen teilnehmen.
Microsoft entwickelt neue Wege, um gegen die immer häufiger auftretenden KI-Bots vorzugehen – zumindest bei Teams-Anrufen. Das Unternehmen fügt eine Option hinzu, die alle identifizierten externen Bots automatisch von der Teilnahme ausschließt, wodurch sichergestellt werden soll, dass alle Teilnehmer eines Anrufs tatsächlich Menschen sind.
Microsoft hat diese Änderung mit dem neuesten Teams-Update eingeführt. Hier ist der Wortlaut:
Zusätzlich zur Erweiterung der Administratorfunktionen zur Verwaltung externer KI-Bots und zur Regulierung ihres Zugriffs auf Ihre Besprechungen fügen wir die Option hinzu, alle identifizierten Bots automatisch zu blockieren.
Das bedeutet: Administratoren können Teams mitteilen, dass externe Bots schlichtweg nicht willkommen sind. Wenn Teams einen automatisierten Teilnehmer als Bot identifiziert, kann es diesen blockieren, noch bevor der Organisator überhaupt etwas unternehmen muss. Dies wird den Organisatoren sicherlich etwas Kopfraum verschaffen, da sie sich nicht darum kümmern müssen, Bots einzeln aus dem Meeting zu entfernen.
Dies baut auf den Bot-Kontrollfunktionen auf, die Microsoft Anfang dieses Jahres eingeführt hat. Teams macht es bereits einfacher, externe Bots in der Besprechungslobby zu erkennen, und verlangt von den Organisatoren, diese ausdrücklich zuzulassen. Und nun geht diese Option noch einen Schritt weiter.
Das könnte für Unternehmen nützlich sein, die überhaupt keine KI-Assistenten von Drittanbietern, Transkriptions-Bots oder andere automatisierte Tools in ihren Besprechungen haben möchten. Viele dieser Bots sind darauf ausgelegt, Gesagtes zu erfassen und zu verarbeiten, sodass das Zulassen eines solchen Bots in der falschen Besprechung offensichtliche Datenschutz- und Sicherheitsprobleme verursachen kann.
Die neue Blockierungsoption ist standardmäßig nicht aktiviert, sodass Administratoren sie weiterhin selbst aktivieren müssen, wenn sie möchten, dass Teams identifizierte externe Bots automatisch aus Besprechungen fernhält. Doch das ist nur ein kleiner Zwischenschritt auf dem Weg zu deutlich übersichtlicheren Besprechungen. Um die Option zum Blockieren des Bot-Zugriffs zu erhalten, aktualisieren Sie einfach Ihre Microsoft Teams-App auf die neueste Version.