Microsoft erweitert Outlook, Teams, Edge und Copilot um interessante Funktionen
Die Microsoft 365 Roadmap ist eine sehr nützliche Informationsquelle, die alle neuen Funktionen der verschiedenen Anwendungen der Suite beschreibt. Die Details sind zwar noch nicht endgültig festgelegt, aber sie wecken sicherlich die Vorfreude auf Funktionen, auf die die Nutzer schon lange gewartet haben.
Zu diesem Zweck hat Microsoft eine interessante Funktion für die neue Outlook-Anwendung unter Windows und im Web angekündigt, mit der Kunden Regeln für bestimmte Ordner und nicht nur für eingehende E-Mails in ihrem Postfach ausführen können. Dies ist etwas, was Benutzer seit mindestens 2022 gefordert haben, sodass es wahrscheinlich von der Community begrüßt wird und möglicherweise auch dazu beiträgt, den miserablen Ruf des neuen Outlook zu verbessern. Die Einführung ist für Januar 2026 geplant. Darüber hinaus wird Outlook auf Android und iOS ab nächsten Monat vor geplanten Besprechungen "Up Next"-Benachrichtigungen erhalten, die eine "Prepare"-Option bieten, mit der Sie sich mit Hilfe von Copilot auf die Besprechung vorbereiten können.
Bei Teams gibt es ebenfalls eine Neuerung, die einige IT-Administratoren freuen dürfte. Mit dem Einzug von Bots und KI-Agenten in Unternehmensumgebungen ist es für IT-Administratoren schwierig zu beurteilen, ob ein KI-Agent mit ihrem Organisationsrahmen übereinstimmt. Microsoft erleichtert diese Aufgabe, indem es IT-Administratoren ermöglicht, ihre Anforderungen einmalig zu definieren und dann von einem automatisierten System einen darauf basierenden "Vertrauens-Score" generieren zu lassen. Dies wird die Geschwindigkeit des Entscheidungsprozesses in Bezug auf KI-Agenten verbessern und soll im Februar 2026 veröffentlicht werden.
Interessanterweise benennt Microsoft auch einige Funktionen in Microsoft Edge um. Der Effizienzmodus, der ausgewogene und maximale Energieeinsparungen bietet, wird in "Energiesparmodus" umbenannt. Der Effizienzmodus für PC-Spiele, der den Ressourcenverbrauch von Edge reduziert, um mehr Kapazitäten für Spiele freizugeben, wird in "PC-Gaming-Boost" umbenannt. Microsoft hofft, dass diese neue Namensgebung die beabsichtigte Funktionalität klarer vermittelt. Diese Änderungen werden im Januar 2026 in Kraft treten.
Schließlich gibt es noch Microsoft 365 Copilot, mit dem Benutzer die von Copilot generierte Zusammenfassung der freigegebenen Dateien im Freigabedialog anzeigen können, was die Produktivität weiter verbessert und dem Empfänger ermöglicht, auf einen Blick zu erkennen, worum es bei den freigegebenen Inhalten geht. Diese Funktion wird im Januar 2026 im Datei-Explorer und im OneDrive-Aktivitätscenter verfügbar sein.