Microsoft erläutert Universal Print-Pläne

Microsoft hat Anfang des Monats einige weitere Einzelheiten über Universal Print, seine künftige Cloud-basierte Lösung, die die mit der Verwaltung von Druckservern verbundenen Probleme zu lösen verspricht, bekannt gegeben.

Universal Print befindet sich nach seinem Debüt Anfang März noch in der privaten Preview-Phase. Unternehmen, die Universal Print einsetzen, müssten weder Druckserver lokal warten noch Druckertreiber installieren, wie Microsoft versprochen hat. Universal Print erfordert lediglich, dass Azure Active Directory-Domänen-PCs mit Windows 10, Version 1903 oder später, an die Domäne angeschlossen sind.

Microsoft betrachtet Universal Print im Vergleich zu seiner bestehenden Windows Server Hybrid Cloud Print-Lösung als eine einfachere Option in Bezug auf die Bereitstellung.

Microsoft beschreibt Universal Print in diesem Dokument als einen "Microsoft 365 abonnementbasierten Dienst", der "vollständig in Microsoft Azure läuft". Universal Print basiert auf einem Standard, der zunehmend in Druckern implementiert wird, aber Microsoft hat auch eine Connector-Anwendung, die Unterstützung für ältere "Legacy"-Drucker bietet, die keine native Unterstützung für Universal Print bieten.

Universal Print Übersicht Highlights

Microsofts Zeitplan für die Veröffentlichung von Universal Print ist das dritte Quartal 2020. Laut Rani Abdellatif, einem Programmmanager im Universal Print-Team, wird die "allgemeine Verfügbarkeit" der kommerziellen Version voraussichtlich im vierten Quartal.

Um die derzeit verfügbare private Preview von Universal Print nutzen zu können, müssen Organisationen ein Microsoft 365 Enterprise, Education oder Business-Abonnement besitzen, stellte Abdellatif klar. Microsoft arbeitet noch daran, welche Microsoft 365-Produkte Zugang zu Universal Print haben werden, wenn es kommerziell veröffentlicht wird.

Universal Print verwendet den Internet Print Protocol (IPP)-Standard der Printer Working Group. Er stellt Druck- und Verwaltungsfunktionen über den Microsoft Graphen zur Verfügung. Da Universal Print den IPP-Standard verwendet, muss kein Druckertreiber installiert werden. Sobald ein IT-Administrator Universal Print konfiguriert hat, können Endbenutzer problemlos Drucker in der Nähe finden. IT-Abteilungen verwalten die Drucker und erhalten Berichte darüber, wie sie verwendet werden.

Die persönlichen Daten einer Organisation bei der Verwendung von Universal Print werden in Übereinstimmung mit den Datenverwaltungsrichtlinien von Microsoft gehandhabt, so Abdellatif. Die gesamte Kommunikation erfolgt über gesicherte HTTPS-Verbindungen. Drucker gelten als Azure AD-Objekte und werden durch ein X.509-Zertifikat gesichert.