Microsoft testet eine kostenlose Version von Office

Diese neue Version der Desktop-Anwendung ist werbefinanziert und abgespeckt, aber dennoch kostenlos und vorerst verfügbar, obwohl Microsoft anscheinend vorgeschlagen hat, dass es sich nur um einen Test handelt.

Der Schritt kommt, da Microsoft sein KI-Tool Copilot vorantreibt und sich dem Zorn einiger Verbraucher ausgesetzt sah, als die Preise für Microsoft 365 erhöht wurden, um das KI-Tool abzudecken. Aber es sollte eine Opt-out-Option sein, anstatt die Benutzer aufzufordern, sich dafür zu entscheiden.

Wie man auf die kostenlose Version von Microsoft Office herunterlädt

Diese kostenlose Version ist derzeit nur unter Windows verfügbar, bietet aber Zugriff auf Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Zunächst müssen Sie die offizielle Desktop-Anwendung von Microsoft Office kostenlos von der Webseite des Unternehmens herunterladen und installieren. Anschließend starten Sie die Setup-Datei und warten, bis die Anwendungen heruntergeladen sind.

Sobald dies erledigt ist, starten Sie eine der Apps. Daraufhin sollte ein Dialogfeld angezeigt werden. Klicken Sie auf "Vorläufig überspringen", woraufhin die Meldung "Willkommen bei kostenlosem Word, Excel und PowerPoint" angezeigt wird. Sie haben dann die Möglichkeit, "Kostenlos fortfahren" zu wählen.

Welche Nachteile hat das kostenlose Microsoft Office?

Diese Version ist werbefinanziert, sodass sowohl Banner- als auch Videoanzeigen eingeblendet werden. Außerdem können Sie Dateien nur auf OneDrive speichern, was bei der Nutzung anderer Cloud-Dienste sehr lästig ist. Sie erhalten jedoch 5 GB OneDrive-Speicherplatz.

Es handelt sich auch um abgespeckte Versionen der einzelnen Tools, sodass viele Funktionen nicht verfügbar sind. Bei Microsoft Word sind dies u. a. Zeilenabstand, WordArt, alle Design- und Zeichenwerkzeuge und viele Formatierungsoptionen, darunter Kopf- und Fußzeilen, Spalten, Zeilennummern, Textumbruch, Schattierungen und Rahmen. Es gibt auch keine Optionen zum Hinzufügen von Referenzen oder zum Versenden Ihrer Dokumente.

In Excel fehlen unzählige Funktionen, darunter die Option zur Datenanalyse, empfohlene Diagramme und die meisten ästhetischen Optionen wie Themen, Farben, Schriftarten und Effekte. Auch PowerPoint wurde auf das Wesentliche reduziert, wobei viele Formatierungsoptionen sowie Diktat, Add-Ins, Designer und SmartArt weggefallen sind.

Wie attraktiv ist werbefinanziertes Office?

Diese Option ist wirklich nur für diejenigen geeignet, die ihre Microsoft-Tools nicht häufig nutzen, gerne OneDrive verwenden und sich nicht an Werbung stören. Das sind vielleicht nicht so viele von uns, obwohl "kostenlos" immer einen Reiz hat.

Microsoft hat gegenüber PC World jedoch betont, dass es sich derzeit nur um einen "Test" handelt, der jederzeit wieder eingestellt werden könnte. "Microsoft hat einige begrenzte Tests durchgeführt“, so der Microsoft-Vertreter in einer E-Mail. “Derzeit gibt es keine Pläne, eine kostenlose, werbefinanzierte Version der Microsoft Office-Desktop-Anwendungen auf den Markt zu bringen.“

Daher ist es nicht ratsam, Ihr Microsoft 365-Abonnement zu kündigen. Wenn Sie wirklich nicht zahlen möchten, gibt es immer noch die kostenlosen Webversionen der Office-Anwendungen.