Microsoft Teams Spotlight-Funktion soll auf Windows und Mac verbessert werden

Microsoft Teams Spotlight, eine Funktion, die ursprünglich im Oktober 2020 veröffentlicht wurde, soll noch in diesem Monat verbessert werden. Laut der aktualisierten Roadmap können Organisatoren und Moderatoren endlich bis zu 7 Teilnehmer gleichzeitig während Meetings auf Windows 10, macOS und mobilen Plattformen mit Spotlight versehen.

Die Spotlight-Funktion ermöglicht es dem Organisator/Moderator im Grunde, einen einzelnen Video-Feed für alle Teilnehmer während eines Teams-Meetings hervorzuheben. Der hervorgehobene Teilnehmer ist das "Spotlight", der Hauptfokus des Meetings und sein Video wird allen anderen Teilnehmern gezeigt.

Spotlight ist eine großartige Möglichkeit zu kontrollieren, was jeder Teilnehmer während eines Meetings sieht, aber die Funktionalität ist derzeit eingeschränkt. So können beispielsweise nicht mehrere Teilnehmer hervorgehoben werden, da das Spotlighting nur bei der Auswahl eines Teilnehmers funktioniert.

Glücklicherweise hat Microsoft auf das Feedback der Kunden gehört und Unterstützung für mehrere Spotlights angekündigt, um Gruppenpräsentationen weniger umständlich zu gestalten. Nach einem neuen Update, das noch in diesem Monat veröffentlicht wird, können Gastgeber bald die Spotlight-Funktion für mehrere Benutzer gleichzeitig nutzen.

Diese Version von Mehrfach-Spotlights in Teams-Meetings wird es Organisatoren und Moderatoren ermöglichen, bis zu 7 Teilnehmer gleichzeitig ins Rampenlicht zu rücken, damit sie während des Meetings für alle sichtbar sind, und wird über Microsoft Teams Desktop, Mobile und im Web ausgerollt.

Der Rollout für Desktop und Mobile wird Mitte Juni beginnen und bis Ende desselben Monats abgeschlossen sein.

Laut Microsoft können Benutzer das Spotlight-Erlebnis am besten nutzen, wenn sie die folgenden Tipps befolgen:

  • Starten Sie das Spotlight für mehrere Teilnehmer, indem Sie auf deren Kontextmenü in der Teilnehmerliste oder auf der Bühne zugreifen.
  • Einzelne Spotlights stoppen oder alle Spotlights in der Masse aus dem Dienstplan stoppen
  • Spotlight auf maximal 7 Teilnehmer gleichzeitig in einem Meeting.

Neben der verbesserten Spotlight-Erfahrung erhält Microsoft Teams auch Unterstützung für die Live-Übersetzung bei der Präsentation von Dokumenten mit PowerPoint Live.