Microsoft Teams Public Preview - Organisatoren von Meetings können jetzt die neue Shuffle-Funktion nutzen

Im Jahr 2020 fügte Microsoft erstmals Unterstützung für Breakout-Räume in Microsoft Teams hinzu. Diese Funktion ermöglichte es den Organisatoren von Teams-Besprechungen, Meetings in verschiedene Räume aufzuteilen. Dies sollte helfen, kleinere Meeting-Gruppen für offenere Diskussionen oder konzentriertere Brainstorming-Sitzungen zu bilden oder einfach nur, damit die Mitarbeiter online etwas Spaß beim Chatten miteinander haben.

Microsoft hat nun in einem Blog-Beitrag bekannt gegeben, dass es in der öffentlichen Preview von Team eine neue Funktion für Breakout-Räume eingeführt. Organisatoren von Meetings können nun Online-Mitglieder nach dem Zufallsprinzip in diesen Breakout-Räumen platzieren. Auf diese Weise können Personen in verschiedene Gruppen eingeteilt werden, die unter normalen Umständen keine Gelegenheit haben, eng miteinander zu arbeiten.

Der Organisator der Besprechung oder der Leiter der Besprechungsräume erstellt die Räume, indem er vor Beginn der Besprechung auf die Registerkarte "Besprechungsräume" in der Kalenderansicht der Besprechung klickt. Nach dem Versenden der Besprechungseinladungen an die Mitglieder, aber vor Beginn der eigentlichen Besprechung, klickt der Organisator auf die Auswahl Teilnehmer zuweisen.

Daraufhin wird das Fenster Personen den Gruppenräumen zuweisen angezeigt, und der Organisator sieht die Auswahl Zufallswiedergabe. Ein Klick darauf bietet zwei Optionen. Die eine ist Jeder, die, wenn sie ausgewählt wird, jedes eingeladene Teammitglied in einen zufälligen Breakout-Raum schickt. Die andere ist Nur nicht zugewiesene Personen, die, wie der Name schon sagt, nur die Teilnehmer in die Besprechung schickt, denen kein Breakout-Raum zugewiesen wurde.

Im Moment ist diese Funktion nur für Administratoren oder Organisatoren von Meetings verfügbar, die sich in der öffentlichen Preview von Microsoft Teams mit den Clients für Windows oder macOS befinden. Die Personen, die tatsächlich an der Besprechung teilnehmen, müssen nicht die öffentliche Preview-Version verwenden.

Derzeit ist nicht bekannt, wann diese Funktion für alle Microsoft Teams-Nutzer verfügbar sein wird oder ob sie auf andere Teams-Plattformen ausgeweitet wird.