Microsoft 365 erhält mehr Funktionen, um die Datenschutzkontrollen zu verbessern

Mit dem Ziel, Unternehmen bei der Stärkung ihrer Datenschutzmaßnahmen zu unterstützen, hat Microsoft "Microsoft 365" um neue Funktionen erweitert. Darunter befinden sich Kontrollen zum automatischen Ablauf oder Widerruf des Zugriffs auf verschlüsselte E-Mails und Funktionen zur Datenrecherche.

Mit Office 365 Advanced Message Encryption haben Administratoren zusätzliche Kontrollmöglichkeiten, um den Zugriff auf verschlüsselte E-Mails automatisch über ein sicheres Webportal abzubrechen oder zu widerrufen

Zum Beispiel können Sie mit Advanced Message Encryption sensible Datentypen - wie z.B. Health Ids - nutzen und die Nachricht automatisch verschlüsseln und nach 30 Tagen ablaufen lassen, was durch die interne oder externe Compliance-Anforderung des Unternehmens festgelegt werden kann

Das Update in Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen auch, sensible Informationen im Falle eines Datenlecks schnell zu löschen.

Im Falle eines Datenlecks können Sie eine Untersuchung erstellen, um betroffene Inhalte oder Personen zu suchen und zu identifizieren, und dann die E-Mail-Nachrichten löschen, die vertrauliche Informationen enthalten können, um Endbenutzer am Zugriff auf die Inhalte zu hindern

Microsoft hat auch neue Funktionen in Teams hinzugefügt. Dazu gehören Funktionen wie, die Vermeidung von Datenverlust und Informations-Barrieren, um Unternehmen dabei zu unterstützen, dass sensible Informationen versehentlich weitergegeben oder durchsickern.