Mehr als die Hälfte der Office 365-Lizenzen wird nicht voll ausgeschöpft

Einem neuen Bericht zufolge sind durchschnittlich 56 Prozent der geschäftlichen Microsoft Office 365-Lizenzen inaktiv, nicht ausgelastet, überdimensioniert oder nicht zugewiesen.

Der Global Office 365-Bericht: License Optimization, der heute von CoreView veröffentlicht wurde, basiert auf der Analyse von fünf Millionen Angestellten aus Unternehmen, die entweder die Software-Management-Plattform von CoreView aktiv nutzen, eine kostenlose CoreView Office 365 Health Check-Analyse erhalten haben oder die kostenlose CoreDiscovery-Lösung verwenden.

Angesichts einer neu umgestellten Remote-Belegschaft und einer Pandemie, die unsichere wirtschaftliche Bedingungen schafft, ist es für Unternehmen wichtiger denn je, ihre Office 365-Lizenzen strategisch zu verwalten, ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, den vollen Wert der erworbenen Lizenzen zu erhaltenu nd ihr Cloud-Budget effektiv einzusetzen.

Unsere Daten zeigen, dass im Hinblick auf die Lizenzverwaltung von Office 365 noch Verbesserungspotenzial besteht, da viele Unternehmen mehr Lizenzen als nötig erwerben, die Lizenzen nicht mit der tatsächlichen Nutzung der Apps durch die Mitarbeiter abgleichen oder bereits erworbene Lizenzen nicht nutzen. Organisationen mit einem praktikablen Blick auf ihre SaaS-Umgebung sind in der Lage, bestimmte Benutzergruppen anzusprechen, um die Akzeptanz von Office 365 zu fördern und eine scheinbar banale Aufgabe der Lizenzverwaltung in erhebliche Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen zu verwandeln.

Die Daten zeigen, dass die meisten Unternehmen dem Lizenzmanagement nicht genügend Aufmerksamkeit widmen und dafür in ihren Bilanzen bezahlen. CoreView fand heraus, dass ein durchschnittliches Unternehmen seine Gesamtkosten für Office 365 um 14 Prozent senken könnte, wenn es inaktive Lizenzen entdeckt und besser verwaltet, indem es sie eliminiert oder neu zuweist.

IT-Manager kaufen Office 365-Lizenzen häufig in Stapeln, anstatt Kundenkäufe auf der Grundlage von Mitarbeiter-Workflows zu tätigen. Infolgedessen stellte CoreView fest, dass 44 Prozent der Lizenzen von den Mitarbeitern nicht ausgelastet sind.

Unternehmen können ihre Lizenzen besser nutzen, indem sie Personen, die nicht alle Dienste von Office 365 in Anspruch nehmen, mit Just-in-Time-Lernmitteln gezielt ansprechen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Rendite ihrer Investitionen zu maximieren.