Microsoft kündigt neue Funktionen zur Zusammenarbeit für OneDrive for Business an
Microsoft hat zwei neue Funktionen angekündigt, die es den Anwendern ermöglichen werden, ihre Arbeit besser und schneller zu bewältigen.
Das Mai-Update für OneDrive, das gerade erst fertiggestellt wurde, bringt die folgenden neuen Funktionen:
- Updates zur Freigabe von Links, die den Download blockieren
- Öffnen im "Überprüfungsmodus" in Word Online
Derzeit können Benutzer von OneDrive for Business Office-Dateien zur Online-Ansicht freigeben, den Download der Dateien jedoch unterbinden. Mit dem neuesten Update können Dateibesitzer nun das Herunterladen vieler weiterer Dateitypen blockieren.
Die Anforderung, Dokumente zu überprüfen und zu kommentieren, ist in vielen Büros eine häufige Aufgabe. Wenn Sie von OneDrive aus freigeben, können Sie Empfänger jetzt veranlassen, Dokumente nur im Überprüfungsmodus zu öffnen.
Wenn die neue Option "Im Überprüfungsmodus öffnen" aktiviert ist, können Empfänger die Word-Datei nur mit aktiviertem "Überprüfungsmodus" in der Word-Webanwendung öffnen. Im Überprüfungsmodus können Benutzer Änderungen vorschlagen und Kommentare abgeben, aber sie dürfen keine Bearbeitungen vornehmen, die nicht verfolgt werden können. Die Eigentümer des Dokuments haben die Möglichkeit, die vom Empfänger gemachten Vorschläge anzunehmen oder abzulehnen.
Microsoft hat angekündigt, OneDrive als einen Ort für den Zugriff, die gemeinsame Nutzung und die Zusammenarbeit an allen Ihren Dateien in Office 365 weiterzuentwickeln.